平素より本会の運営にはご理解とご協力を賜り誠にありがとうございます。

この度、一般社団法人島根県作業療法士会定時社員総会（令和7年6月1日）開催に際し、会員（社員）の皆様に総会議案書及び委任状等関係書類を送付する際、本会正会員２名に必要書類が郵送されなかった事実が確認されました。いずれも会員ご本人からのお申し出により事案を確認し、速やかに当該会員に対してお詫びとともに必要書類をお送りしております。

法人事務局にて原因を調査したところ、会員管理システムの不具合と、会員名簿を元に印刷した送付用タックシールが２名分欠落したため、発送されなかったことを確認しました。事案確認後、速やかに臨時の役員会を召集し、再発防止のための対応策として、当会会員管理システムの不具合の修正、および今後の発送作業に際してはタックシールと会員名簿の照合・複数名で確認をする対応策を講じるとともに、（社）日本作業療法士協会の提供する会員管理システムへの移行をできるだけ早く検討することといたしました。

以後、このようなことがないよう法人管理・運営に留意して取り組むことといたします。
ここに会員の皆様へ謹んでお詫び申し上げます。
一般社団法人島根県作業療法士会　代表理事　小林央